先固定证据、核查诉讼时效、申请财产保全，再决定起诉。客户欠着货款不还，很多老板第一反应是直接起诉。其实立案前先做三件事，往往比起诉更重要。

欠条、对账单、微信记录，哪些算有效证据？

能证明欠款事实、金额和主体的材料都算，包括欠条、对账单、送货单、转账记录、微信往来。两点提醒：保留原件，微信聊天留原始载体备查；让对方在对账单上签字盖章，证明力更强。按《民法典》第469条，数据电文视为书面形式。证据不必一次备齐，但起诉前要能形成闭环：谁欠的、欠多少、何时到期、催过没有，四件事都要有材料支撑。

欠款超过三年，还能起诉吗？

普通欠款的诉讼时效是三年，从还款期限届满之日起算（《民法典》第188条）。超过三年不等于不能起诉，法院照样受理；只要有催收记录，时效会中断重新计算。要防的是明知快到期还不留痕。按《民法典》第193条，法院不得主动适用诉讼时效，必须由对方提出抗辩；但对方一旦提出，我方拿不出中断证据就会败诉，所以催收留痕最要紧。

担心对方转移财产，怎么办？

起诉时同步申请财产保全。按《民事诉讼法》第103条，法院可冻结对方账户、查封房产车辆，防止赢了官司拿不到钱；情况紧急的，须在48小时内作出裁定。申请保全通常要提供担保，但先保全后起诉，往往是解决款项拖欠的关键。保全范围包括银行账户、房产、车辆、股权和应收款，冻结账户往往最能让对方坐下来谈。

现在该做什么

第一步，把欠条、对账单、转账记录、聊天记录整理成册；

第二步，逐笔标注还款期限和三年时效截止日；

第三步，立案时一并提交财产保全申请。

结语

欠款问题宜早不宜迟，证据、时效、保全三步走，越早行动越主动。江石律师事务所专注商事争议法律服务，在应收账款法律管理、合同纠纷、工程款、股权与公司治理、借款担保、强制执行等领域，为企业主和经营者提供证据梳理、诉前分析、协商谈判、诉讼代理与执行代理的一站式支持。如您正面临应收账款法律管理，可联系江石律师事务所进行个案咨询。

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